محضر اجتماع تنسيقي لفوج العمل المصغّرجمعية العنابرة الثقافية

محضر اجتماع تنسيقي لفوج العمل المصغّرجمعية العنابرة الثقافية

بتاريخ 16/10/2011 علي الساعة 18.15 بمسكن الأستاذ المحامي بختاوي سعيد

الحضور:

·        بختاوي سعيد

·        زيغ احمد

·        براندو رمضان

·        عسوقين احمد

·        عسوقين لخضر

·        برونة محمد ( غائب لسفر)

جدول الأعمال:

1.     تحصيل وعاء أرضي لمشروع المجمع الثقافي بالقرية.

2.     عرض لنتائج الاتصال بمصلحة الجمعيات لولاية تلمسان.

3.     التحضيرات الأولية لتنظيم الجمعية العامة التأسيسية لجمعية العنابرة.

4.     تحديد و تهيئة أرضية المشروع.

5.     متفرقات.

*********************************************************************

1.     افتتحت الجلسة من قبل السيد: زيغ أحمد الذي قدّم عرضا مفصّلا للمهمّة التي وكّل بها لتحصيل بعض الأراضي المجاورة للمسجد العتيق ،لتستعمل كوعاء لإقامة المجمع الثّقافي لجمعية العنابرة الثقافية والذي أكّد علي أنها كانت مثمرة تمّ أثنائها تحقيق هبة و تنازلين بكتابة و شهود، من أصحابها الثلاثة ( عسوقين احميدة- عشرق – زهدور) لفائدة السيد زيغ احمد الموكّل من قبل فوج العمل لوهران كمرحلة مسبقة تليها هبة من هذا الأخير الي الجمعية بعد إنهاء إجراء التأسيس القانون لها،كما أكّد علي حوزته علي الوثائق التي تخصّ التنازل و الهبة مقابل تعويض لبعض المصاريف التي حدّدها المعنيين بالأمر كما يلي:

§        عسوقين أحميدة هبة مقابل 150.000دج والتي تطوع السيد بختاوي سعيد بتسديدها بتاريخ 29/9/2011عن الجمعية.

§        عشرق تنازل مقابل 150.000دج.

§        ورثة المرحوم زهدور تنازل بدون مقابل.

2.     قدّم السيد: عسوقين احمد نتائج الاتصالات التي وكّلها لابن عمّه عسوقين عبد القادر مع مصالح الجمعيات لولاية تلمسان و التي تتلخص فيما يلي:

§        ضرورة حذف كلمة الاجتماعية من تسميّة الجمعية لتقتصر علي النشاط الثقافي كنشاط رئيسي، ليصبح اسم الجمعية (( جمعية العنابرة الثقافية)) فقط.

§        ضرورة تمحور أهداف الجمعية حول النشاطات الثقافية ليتمّ بعدها تنقيح وثيقة الأهداف المصادق عليها من قبل فوج العمل بمناسبة زفاف ابن زيغ احمد بحذف المحاور ذات العلاقة بالنشاطات البيئية و الفلاحية و الدينية.

§        ضرورة الالتزام بالوثائق المسبقة لمشروع التأسيس المستخرجة من مصالح الولاية  التي تمّ عرض و دراسة محتواها من قبل الحضور مكتوبة بالحاسوب أو الآلة الراقنة والتي تتكون من ما يلي:

ü     وثيقة المشروع المسبق لتأسيس جمعية (04).

ü     قائمة الأعضاء المؤسسين (7).

ü     استمارة المعلومات لكل عضو مؤسس (2).

ü     شهادة الجنسية لكل المؤسسين (01).

ü     شهادة الميلاد لكل عضو مؤسس (1)

ü     وثيقة إثبات مقر الجمعية (4)

§        جميع وثائق الملف المسبق تكتب الآلة الراقنة أو الحاسوب و تودع أيام الاستقبال (الأحد و الثلاثاء صباحا).

3.     بعد مناقشة ثرية و طويلة خصّت التحضيرات البشرية و المادية الضرورية لتنظيم الجمعية العامة التأسيسية تم الاتفاق علي النقاط التالية:

§        تاريخ انعقاد الجمعية العامة التأسيسية يوم 29أكتوبر 2011 علي الساعة 9.30 صباحا بنزل العزّة بمغنية.

§        لقاء تنسيقي يوم 28/10/2011 مساءا يظم أعضاء فوج العمل(11) التالية أسمائهم:

v    برونة محمد

v    بختاوي سعيد.

v    زيغ احمد

v    براندو رمضان

v    عسوقين احمد

v    عسوقين لخضر

v    سلمت محمد

v    الشامخ عبد القادر

v    زرق عبد القادر

v    خضير بكاي

v    خضير محي الدين

§        تنظيم إكرامية الغذاء بعد الجلسة العامة التأسيسية علي شرف بعض الضيوف من العنابرة ممثلين لعائلاتهم و لبعض الأصدقاء الأقارب حوالي (40) شخص من غير المؤسسين وأعضاء فوج العمل.

§        تقتصر الجمعية العامة التأسيسية فقط علي الأعضاء المؤسسيين و فوج العمل المذكور أعلاه في قاعة خصّصت لهذا الغرض وتحت رعاية المحضر السيد: لعوج عبد المجيد.

§        توكيل التغطية الإعلامية الي الصّحفية السيدة: زرقيط ليلي كما فوض السيد: براندو رمضان بتنسيق هذه المهمة مع المعنية.

§        ضرورة توسيع التمثيل من المؤسسين الي شريحة النساء من العنابرة وقد فوض السيد: زيغ احمد بهذه المهمة لتّقرّب من هذه الشريحة قصد إقناع بعضهنّ بالانضمام للمؤسسين من الرجال خلال زيارته المرتقبة هذا الأسبوع.

4.     تم الاتفاق بإجماع الحضور علي :

§        الإسراع بعملية مسح القطعة الأرضية الكلية بما فيها القطع التي تم التنازل عليها أو هبتها للمشروع والمسجد العتيق.

§        برمجة عملية التهيئة الأرضية وتسويتها مباشرة بعد الجمعية العامة التأسيسية المقرّرة بتاريخ 29/10/2011 بمغنية.

5.     اتفق الحضور علي:

§         توسيع قائمة المدعوين لحفل ما بعد التأسيس خاصة  الضيوف العنابرة المقيمين ببلدية مغنية .

§        تنظيم حفل وضع الحجر الأساس بعين المكان يضم كافة العنابرة علي شاكلة الوعدة.

رفعت الجلسة  علي بركة اللّه و بعد دعاء الختم علي الساعة 20.30 مساءا